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理事會會議組織管理辦法
- 分類:聯(lián)盟動態
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- 發布時間:2019-03-26 17:26
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【概要描述】為加(jiā)強中關村(cūn)科榴莲视频智慧軍工產業技術榴莲视频新戰略聯盟(以下簡稱聯盟)管理,提高(gāo)聯盟決策效率,根據聯(lián)盟章程,製定本辦法。本辦法適用於聯(lián)盟理(lǐ)事會會議、常務理事會會議(以下統(tǒng)稱(chēng)會議)。
理(lǐ)事會會議(yì)組織管理辦法(fǎ)
【概要描述】為加強中關村科榴莲视频智(zhì)慧軍工產業技術(shù)榴莲视频新戰略聯(lián)盟(méng)(以下簡稱聯盟)管(guǎn)理,提高聯(lián)盟決策效率,根據聯盟章程,製定本辦法。本辦(bàn)法適用於聯盟理事會會議、常務理(lǐ)事會會議(以下統稱會議)。
- 分類:聯盟動態
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- 發(fā)布時(shí)間:2019-03-26 17:26
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第一章 總則
第(dì)一條 為加(jiā)強中(zhōng)關村科榴莲视频智慧軍工(gōng)產業技術榴莲视频新戰略聯盟(méng)(以下簡稱聯(lián)盟)管理,提高聯盟決策效率,根據聯盟章程,製定本(běn)辦法。
第二(èr)條 本辦法適用於聯盟理事會會議(yì)、常務理事會會議(以下統稱會議)。
第三條 會議組織管理遵(zūn)循“依法、民主、嚴肅、高效”原則。
第四條 會議議事(shì)限於聯盟章程規定的職責範圍。
第五條 會議資料、決(jué)策過程和(hé)結(jié)果均屬工作秘密,未經允許不得擅自泄露。
第六條 監事會負責監督會(huì)議合規性和參會人員紀律。
第(dì)二(èr)章 會議籌備
第七條 會議由理事(shì)長或常務副理事長召集,召集人負責組織會議籌備工作。
第八條 出席理事(shì)會會議(yì)人員包括:
(一)理事會成員(yuán)。理事長、常務副理事長、副理事長、常務理事、理事。
(二)監事會至少(shǎo)1名成員。
第九條 出席常務理事會會議人員包括:
(一)常務理事會成員。
(二)監事會至少1名成員(yuán)。
第十條 會議召集人決定列席會議人員,列席人員範圍(wéi):
(一)理事會成員、秘書長、常務(wù)副秘書長、副秘書長;
(二)榮譽(yù)職務人員、相(xiàng)關(guān)會員單位代表;
(三)相關辦事機構、分支機(jī)構、代表機構、實體機構負責人;
(四)其他相關人員。
第(dì)十一條 經會議召集人同意,可以聯盟名義邀請(qǐng)黨政機關、社會團體領導及相關工作人員作為貴賓參加會議。
第(dì)十二條 會議議題(tí)和相關材料應當在會前向監事會報告。
第十三條(tiáo) 會議議題應當在會前與出席(xí)會議(yì)人員充分溝通。
第十四條(tiáo) 理事會、常務理(lǐ)事會成員應當按時出席會議;因故不能出席的應當向(xiàng)會議召(zhào)集人請假,並書麵(miàn)委托(tuō)1名代理人出席會議,代理人隻能在其書麵明確的授權範圍內行使職權。委托書(原件或傳真件、影印件)最遲於會議召開前2日(rì)提交,監事(shì)會委派監事審查其有效性。
第三章 議事程序和規則
第十五條 會議主持人(rén)由召集人擔任,或由召集人(rén)在常(cháng)務理事會成(chéng)員範圍內指(zhǐ)定(dìng)人員擔任。
第十六條 會議主持人應當在會議開始前清點(diǎn)出席會議人數,並(bìng)將無關人員清出會(huì)場。
第十七條 會議主持(chí)人應當在會議(yì)開始(shǐ)時(shí)通報(bào)出席會議人(rén)數情況,確認符合(hé)聯盟章程(chéng)規定條件後,方可召開。
第十八條 議題提交(jiāo)表決前,應(yīng)當由主持人或相關人員對議題進行報告(gào)或(huò)說(shuō)明,並聽取參會人員意見。參會人員發言應當言簡意賅(gāi)、態度和氣,發言(yán)順序、時長聽從會議主持人安(ān)排。
第十九條 監事會成員、榮譽職務人員不參與(yǔ)會議表決,但可發表意見,並就表決程序、內容等(děng)方(fāng)麵存在的問題提出質詢和建議。
第二十條(tiáo) 議(yì)題表決原則采取(qǔ)無記名投票方式或舉手方式,法律法規、聯盟章程和管理製度另有規定的除外。無記名投票采取一人一票製(zhì)。
第二十一條 投票表決過程一(yī)般包括:
(一)以舉手表決方式通過表決辦法(草案);
(二(èr))以舉手表決方式通過監票人名單;
(三)宣布計票人員名單;
(四)監票(piào)人員清點人(rén)數(shù)、檢查票箱,加貼封條或落鎖;
(五)計(jì)票人員領發選票,監票(piào)人員報(bào)告領發選票情況;
(六)主持人講解選票填寫方(fāng)法和注意事(shì)項;
(七)有表決資格人員填寫選票,依次(cì)投票(監計票人員、主持人先投,其他人員再(zài)投);
(八)監計票人員清點、報告票數;
(九)計票(piào)人員(yuán)在監票人監(jiān)督下計票;
(十(shí))監票人(rén)報告計票結果;
(十一)主持人宣布表決結(jié)果。
第二十二條 大會(huì)應當研究並以舉手表決形式(shì)通過會議紀要,會議紀要由理事長(zhǎng)(或常務副理事長)和監事長(或副監(jiān)事(shì)長)簽字後生效。
第二十三條(tiáo) 會(huì)議紀(jì)要、表決票、通過的(de)重(chóng)要(yào)文件、照片等應當及時歸檔,留(liú)存時間不少於(yú)3年。
第四章 罰則
第二十四條 理事、常務理事1個自然年度內2次以上不到會的,理事長(或常務副理事長)有(yǒu)權通報(bào)監事會,提請罷免其職務(wù)。
第二十五條(tiáo) 對於幹擾會議議程的人員,主持人警告1次無效後,應當將其驅離會場。情節嚴重的,由理事長(zhǎng)(或常務副理事長)商監事長(或(huò)出席會議的監事),采取以下(xià)措施:
(一(yī))對(duì)於聯盟會員單位代表,提請會議表決取消該單位會員資格;
(二)對於聯盟選舉產生的任職人員和榮譽(yù)職務人員(yuán),提請相關會議(yì)表決罷(bà)免其職(zhí)務(wù);
(三)對於聯盟相關機構任命或聘用人員,提請會議表決責成相關機構罷免其(qí)職(zhí)務或解除與其聘用關係。
第二十(shí)六條 出席會議人員故意捏造、歪曲(qǔ)事實或隱瞞重要情況,誤導會議決策,導致嚴重後果的,聯盟依法追究其法(fǎ)律責任。
第二十七條 未經會議召集人同意,泄露會(huì)議資料、決(jué)策過程和結果(guǒ)的,按以下方式處理:
(一)未造成負麵影響的,對泄密人予以警告;
(二)造成負麵(miàn)影響的,由泄密(mì)人承擔全部責(zé)任;
(三(sān))造成重(chóng)大損失的,依法(fǎ)追究泄密人法律責任(rèn)。
(四)對於情節較(jiào)為嚴重(chóng)或(huò)2次以上警告不改的(de),取消泄密人一定時期參會資格(gé),提請罷免其在聯盟(méng)內職(zhí)務,或責成相關機構解除聘用關係。
第五章 附則
第二十八(bā)條 本辦法自2019年1月28日(rì)理事會會議表決通過之日起實(shí)施。
第二十九條 本辦法解釋權(quán)歸聯盟理事會。
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