第一章總則

第一條　為加強中關（guān）村科榴莲视频智慧軍工產業技術（shù）榴莲视频新戰略聯盟（méng）（以（yǐ）下簡稱聯盟）管（guǎn）理，提高聯（lián）盟決策效率，根據聯盟章程，製定（dìng）本辦法。

第二條　本（běn）辦法適用於聯盟理事會會議、常務理事會會議（以（yǐ）下統稱會議）。

第三條　會（huì）議組織管理遵循“依法、民主、嚴肅、高效”原則。

第四條　會議議（yì）事限於聯盟章程規定的職責（zé）範圍。

第五條　會議資料、決策過程（chéng）和結果均屬（shǔ）工作秘密，未經允許不得擅自泄露。

第六條　監事會（huì）負責監（jiān）督會議合規性和參會人員紀律（lǜ）。

第二章會議籌備

第七條　會議由理事（shì）長或常務副理事長召集，召集人負責組織會議籌備工作。

第八條　出席理事會會議（yì）人員包括：

（一（yī））理事會成（chéng）員。理事長、常務副（fù）理事長、副理事長、常務理事、理事。

（二）監事會至少1名成員。

第九（jiǔ）條　出席常務理事會會議（yì）人員包括：

（一）常務理事會成員。

（二）監事會至少1名成員。

第十條　會議召（zhào）集人決定列席會議人員，列席人員範圍：

（一）理事會成員、秘書長、常務副秘書長、副秘書長；

（二）榮譽（yù）職務人員、相關會員單位代表（biǎo）；

（三）相關辦（bàn）事機構、分（fèn）支機構、代表機構、實體機構負責（zé）人（rén）；

（四）其他相關人員。

第十一條　經會（huì）議召集人同意，可以（yǐ）聯盟名（míng）義邀請（qǐng）黨（dǎng）政機關、社會團體領導及相關工作人員作為貴賓參加會（huì）議。

第十（shí）二條　會議議（yì）題和相關材料應當在會前向監事會報告。

第十三條　會議議題應當在會前與出（chū）席會議人員充分溝通。

第十四條　理事會、常務理事會成員應當按時出席會議；因故不能出（chū）席的應當向會議召集人請假，並書麵委托1名代理人出席會議，代理人隻能（néng）在其書麵明確的授權範圍內行使職權。委托書（原件或傳真件、影印件）最遲於會議召開前2日提交，監事會委派監事審查其有效性（xìng）。

第三章（zhāng）議事程序和（hé）規則

第十五條　會議主持人（rén）由召集人擔任，或由召集人在常務理（lǐ）事會成員範圍內指定人員擔任。

第十六條　會議主（zhǔ）持人應當在（zài）會（huì）議開始前清點出席會議人數，並將無關人員清出會（huì）場。

第十七條　會議（yì）主持人應當在會議開始時通報出席會議人數情（qíng）況（kuàng），確認符合聯盟章程規定條件後（hòu），方（fāng）可召開。

第十八條　議（yì）題提交表決前，應當由主持人或相關人（rén）員對議題進行報告或（huò）說明，並聽取參會人（rén）員意見（jiàn）。參會人員發言應當言簡意賅（gāi）、態度和氣，發言順序、時長聽從會議（yì）主持人安排。

第十九條　監（jiān）事會成（chéng）員、榮（róng）譽職務人員不參與會議表決，但可發（fā）表意見，並就表決（jué）程序、內容等方麵存在的問題提出（chū）質詢和建議。

第二十條　議題表決原則采取無（wú）記（jì）名投票方式或舉手方式（shì），法律法規（guī）、聯盟章程和管理製度另有規定的除（chú）外。無記名投票采取一人一票製。

第二十一條　投票（piào）表決過程一般包括（kuò）：

（一）以舉手表決方式通過表決辦（bàn）法（草案）；

（二）以舉手（shǒu）表決方式通過監票人名單；

（三）宣布計票人員名單；

（四（sì））監票人員（yuán）清點人數、檢查票箱，加貼封條或落鎖（suǒ）；

（五）計票人員領發選票，監票人（rén）員報（bào）告領發選票情況；

（六）主（zhǔ）持人講解選票填寫方法和注（zhù）意事項；

（七）有表決資格（gé）人員填寫選票，依次投票（監計票人員、主持人先（xiān）投，其（qí）他（tā）人員再投（tóu））；

（八）監計（jì）票人員清點、報告票數；

（九）計票人員在監（jiān）票人監督（dū）下計票；

（十）監票（piào）人（rén）報告計票結果；

（十一）主持人宣布（bù）表決結果。

第二十二條　大（dà）會應當研究並以舉手表決形式通（tōng）過會（huì）議紀要，會議（yì）紀要由理事長（或常務副理事長）和監事長（或副監事長）簽字後生（shēng）效。

第二十三條　會議紀要、表決（jué）票（piào）、通過的重要文件、照片等應當及（jí）時歸檔，留存時（shí）間不少於3年。

第四章罰則

第二十四（sì）條（tiáo）　理事、常務理事1個自然年度（dù）內（nèi）2次以上不到會的，理事長（或常務副理（lǐ）事長）有權通報監事會，提請罷免其職務。

第二十五條　對（duì）於（yú）幹擾會議議程的人員，主持人警告1次無效後，應當將（jiāng）其驅離會場。情節嚴重的，由理事長（或常務副理事（shì）長）商監事長（或出席會議的監事），采（cǎi）取以下措施：

（一）對於聯盟會員單位代表，提請（qǐng）會議（yì）表決取消（xiāo）該單位會員資格；

（二）對（duì）於聯盟選舉產生（shēng）的任職人（rén）員和榮譽（yù）職（zhí）務（wù）人員，提請相關會議表決罷免（miǎn）其職務；

（三）對於聯（lián）盟相關機構任命（mìng）或聘用人員，提請會議表決責成相關（guān）機構罷免其職務或解除與其聘用關係。

第二十六條　出（chū）席會議人員故意捏造、歪曲事實或隱瞞（mán）重要情況，誤導會議決策，導致（zhì）嚴（yán）重後果的，聯盟依法追究其（qí）法律責任。

第二十七條　未經會（huì）議召（zhào）集人同意，泄露會議資料、決策過程和結果的，按（àn）以下方式處理：

（一）未造成負麵影（yǐng）響的（de），對泄密人予以警告；

（二）造成負麵影響的，由泄密人承擔全部責（zé）任（rèn）；

（三）造成重大損失的，依法追究泄密人法律責任。

（四）對於情節較（jiào）為嚴重或2次以（yǐ）上警告不改的，取消泄密人一定時期參會資格，提請罷免其在聯（lián）盟內職（zhí）務，或（huò）責成相關機構解除聘用關係（xì）。

第五章附則

第二十八條　本辦法自2019年1月28日理事會會議表決通過之日起實（shí）施。

第二十九條　本辦法解釋權歸聯盟理事會。